HJ노트에 AI 회의록 기능을 추가하는 이유

회의를 하다 보면 회의 내용을 기록하기 위해 음성을 녹음하는 경우가 많습니다.

저도 그동안은 음성을 텍스트로 변환해 주는 회의록 서비스를 이용했습니다.

텍스트 변환 자체는 편리했지만, 실제 업무에서는 그 이후의 작업이 더 오래 걸렸습니다.

회의 내용을 읽으면서 핵심 내용을 정리하고, 결정 사항을 정리하고, 담당자를 구분하여 해야 할 일을 작성한 뒤 다시 문서로 만드는 과정이 반복되었기 때문입니다.

​

그래서 HJ노트에 AI 회의록 기능을 추가하고 있습니다.

목표는 단순히 음성을 텍스트로 변환하는 것이 아닙니다.

회의 파일을 첨부하면 AI가 내용을 분석하여 바로 활용할 수 있는 회의록을 만들어 주는 것입니다.

주요 기능

• MP3, WAV, M4A 등 음성 파일 첨부

• 회의 중 직접 녹음 기능

• 음성을 텍스트(STT)로 변환

• 발표자(화자)별 대화 자동 구분

• AI를 이용한 핵심 내용 요약

• 결정 사항 자동 정리

• To-Do(할 일) 자동 생성

• HJ노트 문서로 자동 저장

​

회의가 끝나면 문서도 함께 완성됩니다.

기존에는

회의 → 녹음 → 텍스트 확인 → 내용 정리 → 회의록 작성 → 할 일 정리

까지 여러 단계를 거쳐야 했습니다.

HJ노트에서는

회의 → 녹음 또는 파일 첨부 → AI 분석 → 회의록 생성 → To-Do 생성

까지 자동으로 처리하는 것을 목표로 개발하고 있습니다.

특히 회의 중 결정된 업무를 AI가 분석하여 담당자별 To-Do를 자동으로 생성하면, 회의가 끝난 직후 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

​

AI는 기록보다 업무를 도와야 합니다.

단순히 음성을 문자로 변환하는 기능은 이제 많은 서비스에서 제공하고 있습니다.

HJ노트는 여기서 한 단계 더 나아가, 회의 내용을 실제 업무 문서로 정리하고, 해야 할 일까지 자동으로 생성하는 것을 목표로 개발하고 있습니다.

앞으로도 AI를 활용하여 반복적인 문서 작성 업무를 줄이고, 실무에서 바로 활용할 수 있는 기능들을 지속적으로 추가해 나갈 예정입니다.

​

​

#HJSoft #HJ노트 #AI회의록 #회의록 #회의록자동생성 #음성인식 #STT #AI요약 #ToDo #할일관리 #문서자동화 #업무자동화 #생산성 #프로젝트관리 #로컬AI #소프트웨어개발